Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Thủ tục trước khi về nước từ Nhật: Hủy bảo hiểm, khai thuế và 転出届
Câu hỏi thường gặp
Tokutei ginou, sắp hết 5 năm đóng bảo hiểm (tháng 10 năm nay), muốn về nước lấy nenkin (lương hưu) bằng cách cắt địa chỉ chỗ ở, nhưng visa còn hạn khoảng 6-7 tháng — em có bị bấm lỗ thẻ ngoại kiều không, và sau đó có thể quay lại Nhật với công ty khác không?
Không bị bấm lỗ đâu. Khi em cắt địa chỉ (deregistration), em chỉ cần nói với cơ quan xuất nhập cảnh là em có quay lại Nhật vào tương lai. Họ sẽ cấp cho em tờ giấy "みなし再入国" (tờ giấy tái nhập cảnh) — tờ này cho phép em quay lại Nhật trong thời hạn visa còn hiệu lực. Sau khi về nước rồi, kể cả hết hạn visa cũng vẫn có thể quay lại được. Lưu ý: visa còn hạn hay không không liên quan đến việc cắt địa chỉ. Em yên tâm về thôi.
Các bước cần làm:
- Trước khi về nước, đến cơ quan xuất nhập cảnh (Sở quản lý xuất nhập cảnh địa phương) và nói rằng em có quay lại Nhật
- Xin tờ giấy みなし再入国 (tờ giấy tái nhập cảnh)
- Cắt địa chỉ tại cơ quan chính quyền địa phương
- Giữ tờ giấy みなし再入国 khi về nước, sẽ dùng để quay lại
Trước khi về nước, bao lâu trước được cắt địa chỉ lưu trú?
Được cắt địa chỉ lưu trú từ 2 tuần trước khi về nước. Không cần phải sát ngày.
Các bước cần làm:
- 2 tuần trước khi về nước, đến cơ quan địa phương cắt địa chỉ lưu trú
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết (thẻ ngoại kiều, hộ khẩu tạm nếu có)
TTS visa còn giá trị, đã ra ngoài Nhật 1 tháng — có được báo nghiệp đoàn để về nước sớm không?
Có thể báo. Em cứ nói chuyện với nghiệp đoàn về cách xủ lý và thanh toán một cách đẹp nhất (tính toán lương phải trả, phí giải chấm hợp đồng, vé máy bay) rồi về. Vì em đã ra ngoài 1 tháng mà visa vẫn còn giá trị, nên cần thỏa thuận với nghiệp đoàn về các khoản thanh toán trước khi chính thức xin về.
Các bước cần làm:
- Liên hệ nghiệp đoàn để thông báo ý định về nước
- Thương lượng về các khoản thanh toán còn lại (lương, phí, vé máy bay)
- Đạt được thỏa thuận trước khi chính thức xin về
TTS ngành xây dựng năm 2, muốn về Việt Nam không quay lại nhật nữa — công ty và nghiệp đoàn có phải mua vé máy bay cho em về không? Khi về em cần xin những giấy tờ gì? Có phải tự đi xin cắt địa chỉ lưu trú không?
Công ty và nghiệp đoàn vẫn phải mua vé máy bay cho em về Việt Nam nhé. Còn các thủ tục và giấy tờ cần thiết (như giấy xác nhận từ công ty, kết thúc hợp đồng, v.v.), em nhờ nghiệp đoàn xử lý hết. Em không cần lo, nghiệp đoàn sẽ hướng dẫn và làm tất cả các thủ tục cần thiết để em về nước.
Các bước cần làm:
- Thông báo quyết định về Việt Nam cho công ty và nghiệp đoàn
- Nghiệp đoàn sẽ mua vé máy bay và xử lý tất cả các giấy tờ cần thiết
- Theo hướng dẫn của nghiệp đoàn để hoàn tất các thủ tục xuất cảnh
TTS hết 3 năm hợp đồng, có được về nước trước khi hợp đồng hết hay phải chờ đến ngày hết hạn mới về?
Thông thường phải chờ hết hạn hợp đồng mới về. Tuy nhiên, nếu em muốn về trước vài ngày, cần xin phép công ty và nghiệp đoàn — nếu họ đồng ý, em có thể về sớm hơn mà không ảnh hưởng đến hồ sơ sau này. Không nên tự ý về nước trước hạn hợp đồng nếu chưa có sự đồng ý, vì có thể ảnh hưởng đến việc quay lại Nhật sau này (ví dụ: xin tokutei). Về đúng hạn hợp đồng là an toàn nhất. Ngày cụ thể về nước được công ty và người nhận tài trợ xếp mua vé.
Các bước cần làm:
- Kiểm tra hợp đồng để biết chính xác ngày kết thúc hợp đồng
- Nếu muốn về trước, xin phép công ty và nghiệp đoàn sớm
- Chờ sự đồng ý trước khi đặt vé máy bay
- Liên hệ công ty về ngày cụ thể để mua vé
Bộ đội (quân nhân) visa còn hạn, muốn về nước — có cần phải lên nyukan đầu thú trước hay chỉ cần mua vé tự về?
Thẻ còn hạn thì không cần đầu thú, cứ mua vé tự về bình thường. Lúc về, bạn chỉ cần đi diện dhs (报告出国) ở cục cảnh sát hoặc cơ quan liên quan là được, không cần cắt địa chỉ hay đầu thú. Nếu muốn quay lại Nhật lúc nào thì vẫn được, chỉ cần visa còn hạn.
Các bước cần làm:
- Đi diện dhs (報告出国) ở cơ quan cảnh sát trước khi ra sân bay
- Mua vé tự về bình thường
- Giữ lại thẻ ngoại kiều, không cần nộp
- Quay lại được bất cứ lúc nào miễn visa còn hạn
Em từng bất hợp pháp (quá hạn visa) nhưng hiện tại e còn hạn visa có hiệu lực — e có được mua vé máy bay ở sân bay và về nước được không?
Nếu e còn hạn visa có hiệu lực thì cứ mua vé là về được. Không vấn đề gì cả. Chỉ cần passport vẫn còn hợp lệ và visa chưa hết hạn là e có thể đi sân bay, mua vé và bay về nước bất cứ lúc nào.
Các bước cần làm:
- Kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ zairyu hoặc tài liệu visa của e
- Đi sân bay, mua vé máy bay về Việt Nam
- Mang theo passport + thẻ zairyu khi đi sân bay
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK