Ký túc xá công ty tại Nhật: Quy định tiền thuê, quyền riêng tư và khi chuyển việc

Theo quy định pháp luật về điều kiện sống của TTS, mỗi người bắt buộc phải có ít nhất 4,5m² không gian riêng cho phòng ngủ. Ngoài ra, phải có các điều kiện bắt buộc khác:

• Mỗi người cần có tủ đựng đồ cá nhân với khóa (hoặc phòng ngủ có thể khóa được từng người)
• Phòng ngủ phải có cửa sổ để ánh sáng tự nhiên vào (diện tích ít nhất 1/7 của diện tích phòng)
• Phòng ngủ phải có thiết bị sưởi ấm
• Nếu 2 nhóm TTS có giờ ngủ khác nhau, phải chia phòng ngủ riêng biệt
• Phải có bếp/nơi nấu ăn (nếu không có sẵn, công ty phải cấp)
• Phải có phòng ăn hoặc khu ăn uống riêng (nếu không có, công ty phải cấp)
• Nước rửa, nước tắm, nhà vệ sinh phải đầy đủ và sạch sẽ

Tình huống của em (4 người ở 1 phòng 1 bếp, bếp nhỏ chỉ đủ đứng, không có phòng ăn, phải ăn nằm trong phòng ngủ) là vi phạm quy định pháp luật. Công ty/Nghiệp đoàn có trách nhiệm cải thiện.

Đó là 基本料金 (phí cơ bản) thì phải trả cả tháng. Ngay cả khi chỉ ở 2 ngày trong tháng, phí cơ bản của điện nước gas vẫn tính theo tháng, không chia theo ngày.

Không phải trả tiền. Theo quy định pháp luật, công ty và nghiệp đoàn có trách nhiệm đảm bảo điều kiện sinh hoạt của thực tập sinh, bao gồm chuẩn bị các đồ đạc cần thiết trong ký túc xá. Tuy nhiên, thực tế từ cộng đồng cho thấy:

**Trường hợp 1 (đúng luật)**: Công ty chuẩn bị tất cả đồ đạc, không tính thêm tiền. Đây là cách mà nhiều công ty tốt thực hiện.

**Trường hợp 2 (vi phạm luật)**: Công ty chuẩn bị đồ đạc (chi phí ước tính 100 triệu yên) rồi tính lại vào tiền nhà tăng thêm 1,5 triệu đồng/tháng. Đây là hành vi gần như buộc bạn trả tiền một cách gián tiếp — không được phép.

Nếu công ty yêu cầu trả tiền cho các thứ này, hãy liên hệ nghiệp đoàn hoặc tổ chức hỗ trợ (OTIT) để báo cáo. Theo quy định, ngoài tiền nhà và tiền điện nước khí gas bình thường, công ty không được tính thêm chi phí khác.

Em có quyền yêu cầu trao đổi. Theo quy định, phòng ở cho TTS phải đủ tối thiểu 4.5㎡ trên mỗi người. Nếu phòng của em không đủ diện tích này, em có thể:

1. Yêu cầu nghiệp đoàn (cơ quan hỗ trợ) giải quyết vấn đề này — đây là trách nhiệm của họ.
2. Nếu nghiệp đoàn không giải quyết được, em báo cáo lên OTIT (cơ quan giám sát). OTIT sẽ can thiệp để đảm bảo công ty tuân thủ tiêu chuẩn ở cư.

Em không nên chịu đựng và thanh toán bình thường. Hãy liên hệ với nghiệp đoàn trước, họ là đơn vị đại diện cho em trong quá trình làm việc.

Có được từ chối được nhé. Những thiết bị trong phòng ngủ (nếu là camera thật) bạn hoàn toàn có quyền từ chối. Tuy nhiên, những gì công ty lắp ở phòng ngủ hầu hết là thiết bị báo cháy hoặc cảm ứng hồng ngoại để phát hiện khói/chuyển động, không phải camera. Báo cháy sẽ kêu lên khi có khói (ví dụ nướng thịt, đốt nhang). Cảm ứng hồng ngoại phát hiện chuyển động để cảnh báo nếu có xâm nhập. Chỉ những camera thật mới là vấn đề cần từ chối.

Không, em không nên tự trả tiền nhà nếu em không có khả năng chi trả. Theo quy định, khi TTS gặp khó khăn (bị bạo lực, không an toàn, cần chuyển công ty), OTIT có trách nhiệm cấp nhà ở MỈẾn PHÍ cho em.

3 triệu 3 trăm yen mỗi tháng là số tiền quá lớn đối với lương TTS. Nếu em không thể chi trả, em nên:

1. Thông báo cho OTIT rằng em không thể chi trả số tiền đó
2. Yêu cầu OTIT Tokyo cấp nhà ở miễn phí (OTIT Tokyo có chương trình hỗ trợ nhà ở miễn phí cho TTS gặp khó khăn)
3. Nếu OTIT Tokyo từ chối, em có thể khiếu nại lên cơ quan giám sát OTIT

Nhà ở là quyền cơ bản của em, OTIT không thể bỏ mặc em. Đừng có tự trả tiền nhà mà em không thể chi trả được, vì điều đó sẽ dẫn em vào nợ nần.

Giám đốc bảo là không sao mà hỏi mọi người làm gì… Anh hiểu cảm giác lo của em. Mấy chuyện hư hỏng trong nhà ở chung mà mình không làm, tốt nhất ngay từ bây giờ em nên chủ động cột lại bằng chứng cho rõ. Khi tiện, em mua chút quà nhỏ cảm ơn giám đốc cho phái phép, rồi nhẹ nhàng hỏi lại đúng vấn đề này. Vừa hỏi, em vừa cầm ảnh em chụp ảnh hiện trạng phòng đưa ông xác nhận, và ghi âm lời xác nhận của giám đốc rằng 'những chỗ đó không phải do em gây ra'. Sau này có chuyện gì thì mình có chứng cứ rõ ràng, em sẽ không bị thiệt.