Chuyển công ty tại Nhật: Quy trình theo từng loại visa và những điều cần biết

Nên báo chuyển công ty (転職), không nên báo về nước.

Báo cho công ty hiện tại trước ít nhất 1 tháng (hoặc theo hợp đồng quy định) và viết đơn xin nghỉ (退職届) rõ ràng. Báo với công ty là bạn sẽ chuyển việc (転職), để công ty còn làm hồ sơ thủ tục xin visa cho bạn.

Nếu báo về nước là sẽ kết thúc hợp đồng và visa hiện tại sẽ hết hiệu lực. Khi đó bạn phải xin visa lại từ đầu, điều này sẽ gây rắc rối phát sinh khi quay trở lại Nhật. Nhiều người nói dối để tránh rắc rối, nhưng kết quả lại là phát sinh ra nhiều vấn đề hơn với công ty cũ.

Vì vậy cách tốt nhất là nói thẳng với công ty là chuyển việc, để họ làm thủ tục visa cho bạn.

Nói chung là nếu không có lý do đặc biệt thì TTS không thể chuyển công ty được nhé. Nếu công ty không sa thải, không phá sản thì đổi không được đâu. Trừ khi công ty bạn phá sản hoặc bạn bị sa thải, nếu không thì bạn phải tiếp tục làm ở công ty hiện tại cho đến khi hết thời gian hợp đồng.

Có 2 trường hợp khác nhau: ① Nếu em về nước vì lý do sức khỏe (đau lưng, không tiếp tục được công việc), công ty phải trả tiền vé máy bay. ② Nếu em muốn chuyển công ty, phải có nghiệp đoàn đứng ra bảo lãnh em trong thời gian chưa tìm được công ty mới. Đến khi hết hạn thẻ cư trú mà em không tìm được cty mới thì nghiệp đoàn sẽ chi trả tiền vé. Nếu em làm hết hợp đồng (đến 11/7 hoặc 12/7) mà không còn làm việc ở cty nào nữa, thì công ty trả tiền vé. NHƯNG nếu em chuyển công ty và về nước là do em chủ động (không phải vì sức khỏe), em phải tự trả tiền vé.

Về mặt luật, không bình thường khi chưa có hợp đồng. Bạn cần yêu cầu công ty cấp hợp đồng lao động cho mình, sau đó báo cáo lên Nyukan (cục quản lý xuất nhập cảnh) về việc chuyển công ty. Dù bạn vẫn trong thời gian thử việc, báo cáo Nyukan vẫn là cần thiết. Điều kiện trong hợp đồng và trong naite sẽ khớp nhau - nếu có khác biệt, bạn cần làm rõ với công ty trước khi ký.

Chỉ cần xin giấy nghỉ việc (退職証明書) để sau này gia hạn visa trình cục. Nếu công ty không cho giấy nghỉ việc, em có thể nhờ luật sư hay newcan (cơ quan hỗ trợ) hỗ trợ lấy. Còn giấy tờ từ cty mới yêu cầu gì thì em làm rồi nộp cho họ, chẳng hạn CV, bảng điểm v.v.

Về bằng cấp: nếu bằng gốc để ở Việt Nam, em chỉ cần scan hoặc bản dịch bằng là được, công ty không yêu cầu bằng gốc. Giấy tờ scan có thể lấy từ nhiều nơi — hỏi công ty mới xem họ có yêu cầu cụ thể nào không.

Nếu em đã ký hợp đồng với thời hạn là một năm thì cố gắng làm hết một năm rồi chuyển công ty đi nhé. Đây không phải vi phạm luật.

Tuy nhiên senmonkyu (bằng chuyên môn) thì công ty phải trả em luôn, họ không được giữ lại.

Chuyển công ty được ngay, không cần đợi có bảng lương ạ. Bạn không phải chờ 1–2 tháng để có bảng lương. Hãy liên lạc với kumiai / tổ chức hỗ trợ để tìm công ty mới đúng ngành kỹ sư điện công nghiệp của chồng.