Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Hệ thống thuế tại Nhật cho người lao động nước ngoài: Tổng quan từ A đến Z
Câu hỏi thường gặp
Nhận được giấy thuế thị dân (residence tax) — không đóng có sao không? Đóng ở đâu? Có thể trừ vào lương được không?
Thuế thị dân (住民税) là bắt buộc phải đóng. Nếu không đóng, em sẽ không thể gia hạn visa được. Em có thể đóng ở cửa hàng tiện lợi (Combini) — mang giấy để nghị (notice) đó đến Combini, đưa cho nhân viên, họ sẽ giúp em quét mã và nộp tiền, sau đó họ xé một phần giấy và đóng dấu đã nộp, đưa lại cho em. Ngoài ra, em cũng có thể giao giấy này cho công ty, họ sẽ đóng thuế và trừ vào lương em hàng tháng.
Các bước cần làm:
- Mang giấy notice đến Combini gần nhất
- Đưa giấy cho nhân viên Combini, họ sẽ quét mã và xử lý
- Nộp tiền theo số tiền trên giấy
- Hoặc giao giấy cho công ty để họ đóng dùm (họ sẽ trừ vào lương)
Nếu mình bầu, về Việt Nam sinh con và chăm con 1 năm thì năm nay có cần làm hoàn thuế (年末調整) trước khi về hay làm năm sau?
Tuỳ thu nhập. Thu nhập cao mà không có người phụ thuộc thì vẫn cần đóng thuế thị dân (住民税). Nếu công ty làm hoàn thuế tháng 12 thì được rồi, còn tự làm độc lập thì năm sau mới làm. Hãy kiểm tra lại lương của bạn — nếu vừa sắp để Nhật thì có thể đề nghị với công ty làm hoàn thuế sớm hoặc chuẩn bị hồ sơ để tự khai năm sau.
Các bước cần làm:
- Kiểm tra lương hiện tại xem có cao không
- Nếu sắp về Việt Nam tháng 12 trước, yêu cầu công ty làm hoàn thuế sớm
- Nếu không kịp, chuẩn bị hồ sơ để tự khai (確定申告) năm sau
- Lưu ý: Thuế thị dân (住民税) có thể vẫn phải đóng cho năm fiscal đó
Em nhận được giấy thông báo đóng thuế thị dân mà không hiểu — thuế này là gì và phải nộp không ạ?
Đó là thuế thị dân (住民税). Em cứ nộp đi thôi. Từ năm 2024, có thêm thuế môi trường rừng (forestry tax) áp dụng từ năm 2025, được tính vào và nộp cùng với thuế cư trú, chỉ đóng 1 lần/năm thôi.
Các bước cần làm:
- Xem giấy thông báo thuế nhận được
- Nộp thuế theo hạn và số tiền ghi trong giấy
Em cắt địa chỉ tháng 9-10 năm ngoái để về Việt Nam lấy nenkin, quay lại thì nhận giấy bắt đóng thuế — có thể xin miễn giảm được không?
Phải nộp. Đó là thuế cư dân (住民税) bắt buộc phải đóng khi em có địa chỉ đăng ký ở Nhật.
Các bước cần làm:
- Nộp thuế cư dân theo thông báo từ thành phố
- Truy cập trang web chính thức của thành phố để hiểu rõ cách tính và hạn nộp
- Giữ giấy thanh toán làm chứng
TTS ngành may, chuyển công ty mới và nhận giấy đóng thuế từ cục thuế — đây là thuế gì và liệu công ty cũ đã trừ nhưng không nộp không?
Đó là thuế thị dân (住民税). Theo chuyên gia, thuế thị dân được tính từ tháng 6/2022 - 5/2023 là dựa trên phần thu nhập từ tháng 1/2021-12/2021 của năm trước.
Công ty cũ chỉ trừ bảo hiểm xã hội (Bao hiem Xa hoi) hàng tháng — họ KHÔNG trừ thuế thị dân đâu. Thuế thị dân này là trách nhiệm của bạn, công ty mới nói đúng: bạn có thể tự đóng hoặc để công ty mới trừ vào lương. Thường lần đầu vào công ty mới, bạn sẽ nhận được giấy và tự đem đi nộp hoặc để công ty trừ.
Các bước cần làm:
- Xác nhận với công ty mới rằng giấy nhận được là thuế thị dân
- Lựa chọn: tự đóng thuế hoặc để công ty mới trừ vào lương hàng tháng
- Nếu tự đóng, liên hệ phòng thuế địa phương (Zeimucho) để nộp
TTS sắp về nước (3 năm kết thúc), công ty trích lương tháng cuối để đóng thuế cư trú năm hiện tại — liệu có đúng luật không?
Đúng là công ty không làm gì sai đâu ạ. Khi em sắp về nước, thuế cư trú (住民税) của năm đó (dựa vào thu nhập năm trước) vẫn phát sinh, nên công ty sẽ yêu cầu em đóng hết phần còn lại trong lương tháng cuối hoặc đóng một lần trước khi về. Quy định luật pháp cho phép khoán này. Nếu em đã đóng hàng tháng qua bảng lương như bình thường, công ty chỉ yêu cầu bổ sung phần còn thiếu. Em nên yêu cầu công ty hoặc nghiệp đoàn giải thích cụ thể số tiền đó được tính từ đâu, năm nào, để em có bằng chứng. Nếu em có thắc mắc về chi tiết tính toán, liên hệ tổ chức hỗ trợ di dân hoặc HelloWork để kiểm chứng.
Các bước cần làm:
- Yêu cầu công ty cung cấp bảng tính chi tiết về số tiền thuế cư trú cần đóng (năm nào, tháng nào, số tiền bao nhiêu)
- Kiểm chứng lại số tiền đó với bảng lương trước đó để chắc chắn
- Nếu còn thắc mắc, liên hệ HelloWork hoặc tổ chức hỗ trợ để xác nhận
TTS về nước sớm trước hạn 3 năm (cuối tháng 1/2026) — có phải đóng thuế không ạ?
Quá ngày 1/1 là phải đóng thuế rồi. Nếu em về nước cuối tháng 1/2026, tức là đã qua 1/1/2026, nên em phải đóng thuế năm đó.
Các bước cần làm:
- Chuẩn bị tài chính để đóng thuế cho năm 2026
- Liên hệ với cty hoặc cơ quan thuế địa phương để biết số tiền cụ thể
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK