✓ Thông tin được xác minh Cập nhật: 2026-04-17

Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản

Chuyển từ TTS sang Tokutei Ginou (特定技能): Điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm thực tế

Trả lời ngắn: Để chuyển từ TTS (thực tập sinh) sang Tokutei Ginou (特定技能), bạn cần hoàn thành ít nhất 2 năm TTS, đỗ kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật N4 trở lên, có công ty sẵn sàng tiếp nhận. Thủ tục mất 2-4 tháng qua cơ quan xuất nhập cảnh. Không cần về nước nếu đổi trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp

TTS đang làm 3go (năm 2 của 3go), hết hạn vào tháng 7 — có được nghỉ trước tháng 4 để chuyển lên tokutei cty mới không?

Không được nghỉ trước hạn bạn ơi. Đã bắt đầu làm 3go thì phải làm hết 3go mới được lên tokutei nhé.

3go (技能実習3号) vẫn là chương trình TTS, tức là TTS số 3. Dù bạn đang ở năm 2 của 3go (tức là năm thứ 5 tính tổng), bạn vẫn phải hoàn thành đủ thời gian của 3go mới đủ điều kiện chuyển sang tokutei.

Nếu cty mới đang muốn bạn về sớm, hãy giải thích với họ tình huống của bạn và nhờ họ chờ đến tháng 7 khi bạn hết hạn 3go.

Các bước cần làm:

  1. Tiếp tục làm việc đến hết hạn 3go vào tháng 7
  2. Thông báo cho cty mới về thời gian bạn có thể bắt đầu (sau tháng 7)
  3. Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin tokutei từ bây giờ để không bị trễ sau khi hết 3go

Thực tập sinh chuyển lên tokutei (特定技能) có cần xin visa katsudo (特定活動) 6 tháng trước không?

Khi thực tập sinh chuyển sang visa tokutei katsudou (技能活動), họ sẽ được xin visa katsudo (đặc biệt hoạt động) 6 tháng để chuẩn bị, đặc biệt là để hoàn thành các thủ tục chuyển đổi. Điều này là bình thường.

Tinh hình mới nhất (từ tháng 1 năm 2024): Chính sách đã thay đổi từ 4 tháng lên 6 tháng. Visa katsudo 6 tháng này chỉ được cấp 1 lần duy nhất trong 5 năm tokutei 1. Nếu bạn chuyển công ty trong thời gian visa katsudo còn hiệu lực, bạn sẽ không xin được katsudo 6 tháng lần thứ 2, mà phải chờ cấp lại visa tokutei mới khi công ty mới chấp nhận.

Visa katsudo 6 tháng này được sử dụng để bạn về công ty mới làm việc ngay sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết. Sau lần duy nhất này, nếu chuyển việc lần 2, bạn phải chờ đợi cấp visa tokutei có thời hạn mới trước khi có thể làm việc ở công ty khác.

Các bước cần làm:

  1. Khi sắp hoàn thành 3 năm TTS, công ty cũ sẽ nộp đơn xin visa katsudo 6 tháng để bạn chuẩn bị chuyển sang tokutei
  2. Trong 6 tháng này, hoàn thành các thủ tục chuyển đổi (thi 技能検定 nếu chưa đạt, chuẩn bị hồ sơ cho công ty mới)
  3. Nếu muốn chuyển công ty, tìm công ty mới TRƯỚC khi visa katsudo hết hạn
  4. Chỉ được xin katsudo 6 tháng 1 lần, nên cân nhắc kỹ việc chuyển công ty lần 2

Thực tập sinh năm 1, sau 1 năm có được lấy bằng N4 rồi chuyển sang tokutei được không ạ?

Không được ạ. TTS phải làm hết 3 năm rồi mới có thể chuyển sang tokutei gino được nhé.

Các bước cần làm:

  1. Tiếp tục hoàn thành 3 năm TTS (tính từ tháng 9/2023, kết thúc tháng 9/2026)
  2. Chuẩn bị cho kỳ thi tokutei hoặc kỳ thi kỹ năng từ năm thứ 3 trở đi
  3. Liên hệ với công ty hiện tại hoặc tổ chức hỗ trợ di dân để tìm hiểu thêm về quy trình chuyển đổi

TTS xây dựng sắp hết 3 năm, công ty muốn gia hạn lên tokutei — có phải về nước 1 tháng không hay ở lại làm tiếp luôn được?

Chuyển lên tokutei thì không cần về nước nhé. Em ở lại làm bình thường, visa tokutei sẽ được gia hạn tại Nhật luôn.

Khác với 3go (kỹ năng đặc định loại khác cũ) bắt buộc về 1 tháng, tokutei thì không bắt buộc về. Em cứ tiếp tục làm việc tại công ty, khi muốn về Việt Nam chơi thì xin phép nghỉ phép trước 3-5 tháng để công ty sắp xếp nhé — xin càng sớm thì càng có lợi cho em.

Lưu ý: Một số trường hợp visa bị chậm xử lý khoảng 10 ngày nên không đi làm được trong thời gian chờ — nếu muốn tránh điều này thì lên kế hoạch trước.

Các bước cần làm:

  1. Xác nhận với công ty và nghiệp đoàn là chuyển lên tokutei, không cần về nước
  2. Nếu muốn về Việt Nam chơi sau này, xin phép nghỉ trước 3-5 tháng để công ty sắp xếp
  3. Theo dõi tiến trình gia hạn visa vì có thể bị chậm vài ngày

TTS năm 2 muốn thi tokutei specialty (senmonkyu) trái ngành, công ty nói không cần thi năm 3 nữa — thông tin này có đúng không?

KHÔNG đúng. Bắt buộc phải thi năm 3 (技能実習3号) nếu em đang ở TTS năm 2 và chưa qua được giai đoạn 3. Ngoài ra, nếu muốn chuyển tokutei trái ngành thì PHẢI thi specialty (senmonkyu / 専門級) — không có trường hợp nào được miễn thi specialty cả. Công ty có thể không muốn em thi vì sợ em sẽ chuyển việc, nhưng đó là quyền của em. Em có thể báo cáo lên nghiệp đoàn nếu công ty cản trở. Cứ thi năm 3 cho chắc ạ.

Các bước cần làm:

  1. Chuẩn bị và thi 技能検定 năm 3 (TTS 3号 kỳ thi) theo đúng lịch
  2. Ngoài ra, chuẩn bị và thi 特定技能 専門級 (tokutei specialty) cho ngành muốn chuyển sang
  3. Nếu công ty cản trở, báo cáo lên nghiệp đoàn để yêu cầu cấp phép thi
  4. Liên hệ tổ chức hỗ trợ di dân để được tư vấn chi tiết về lịch thi và yêu cầu

TTS năm thứ 3, cty phá sản và bị gửi về nước — có được quay lại Nhật Bản với visa TTS lần thứ hai không?

Không, em không thể quay lại Nhật Bản với visa TTS lần thứ hai được nữa. Khi hoàn thành 3 năm TTS (hoặc bị ép về nước do công ty phá sản), visa TTS hết hiệu lực. Nếu muốn quay lại Nhật Bản, em cần phải chuyển sang loại visa khác, ví dụ như visa tokutei (特定技能) hoặc engineer, chứ không thể tiếp tục với TTS.

Các bước cần làm:

  1. Nếu muốn quay lại Nhật Bản sau khi TTS hết, chuẩn bị để đổi sang visa tokutei hoặc engineer
  2. Tham khảo với tổ chức hỗ trợ (shien kikan) hoặc Hello Work để biết điều kiện cụ thể cho từng loại visa

TTS hết 3 năm, đã lên lần 3 (3go) đến tháng 8 năm nay là hết hạn lần đầu, quy định bắt buộc phải về nước 1 tháng — nếu công ty lên tokutei gino 1 cho từ nay thì có phải về nước không?

Phải về nước 1 tháng đó là quy định. Tuy nhiên, để lên tokutei gino 1, bạn phải hết 2 năm làm 3go rồi mới có thể nộp đơn. Bạn vừa hết 3 năm và lên lần 3 nên chưa đủ điều kiện chuyển tokutei ngay bây giờ. Ngay cả nếu công ty muốn, quy trình chuyển tokutei rất phức tạp — cần chứng chỉ tkt gino 1 (技能検定) và tiếng Nhật N4, công ty phải làm hồ sơ, cơ quan chính phủ phải phê duyệt. Việc này rất khó khăn. Bạn cố gắng hoàn thành lần 3 đi, và nếu muốn chuyển tokutei sau đó thì mới nói chuyện. Mặc dù quy định bắt buộc về nước 1 tháng, nhưng nếu 'chưa có việc' gì (công việc ở nước ngoài chẳng hạn) thì có thể xin dự phòng hay trì hoãn — nhưng chính phủ Nhật Bản không có thời gian đâu (có nghĩa là không chấp nhận lý do không về).

Các bước cần làm:

  1. Chuẩn bị về nước 1 tháng theo quy định — đây là bắt buộc
  2. Nếu muốn chuyển tokutei sau kỳ 3, hãy chuẩn bị từ bây giờ: thi đỗ 技能検定 (kỹ năng) và đạt tiếng Nhật N4
  3. Thương lượng với công ty về việc cấp giấy phép chuyển tokutei sau kỳ 3 (đây là bước khó nhất)
  4. Liên hệ dengan công ty hoặc cơ quan hỗ trợ tokutei để hiểu rõ quy trình hồ sơ

Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?

Chat với tư vấn viên VAWORK