Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản
Hết hạn visa tại Nhật: Các lựa chọn và cách tránh ở quá hạn bất hợp pháp
Câu hỏi thường gặp
Em đang chờ xin visa tsukado, visa cũ hết 15/2/2024. Em về Việt Nam trước đó, nhưng giấy thông báo từ nhập cảnh yêu cầu em lấy thẻ ngoại kiều trong 14 ngày. Nếu em không lấy kịp thì sao? Em có bắt buộc phải bay sang trong 14 ngày không?
Không bắt buộc phải bay sang trong vòng 14 ngày. Ngày hạn trong giấy thông báo chỉ là mục tiêu chứ không phải yêu cầu cứng nhắc. Nếu em bị trễ vài ngày, vẫn có thể đến sở nhập cảnh và xin lấy thẻ ngoại kiều mới — họ sẽ cấp cho em bình thường.
THUẦN TRỌNG: Điều kiện tiên quyết là thẻ ngoại kiều cũ chưa hết hạn. Thẻ cũ em ghi ngày hết 15/2/2024 — miễn là em lấy thẻ mới trước đó, không sao. Nhưng nếu thẻ cũ hết hạn rồi mà em vẫn chưa lấy thẻ mới, đó là tình trạng ở quá hạn, rất nguy hiểm.
Nếu lo lắng, hãy gọi sở nhập cảnh gần nhất để xác nhận, hoặc có thể gửi thư tới sở nhập cảnh giải thích rằng em đang chờ visa tsukado và sẽ về lấy thẻ khi nào có thể. Nhưng không bắt buộc phải bay trong 14 ngày đâu.
Các bước cần làm:
- Xác nhận ngày hết hạn của thẻ ngoại kiều cũ (thẻ ghi 15/2/2024)
- Nếu lo lắng, gọi hoặc viết thư tới sở nhập cảnh (入管) gần nhất thông báo tình trạng
- Lấy thẻ ngoại kiều mới trước khi thẻ cũ hết hạn, không nhất thiết phải trong 14 ngày
Tôi là lao động shiu (技能実習生) năm 1, hạn visa hết tháng 4/2024. Đến tháng 1 tôi đã nộp giấy tờ và hộ chiếu để công ty làm thủ tục gia hạn visa, nhưng đến nay đã hết visa 1 tuần rồi vẫn chưa có visa mới. Công ty chưa làm thủ tục gia hạn. Tôi có thể kiện công ty được không?
Có, bạn có thể kiện công ty được. Công ty có trách nhiệm phải nộp đơn xin gia hạn visa TRƯỚC KHI visa hết hạn, chứ không phải sau khi visa đã hết.
Tuy nhiên, trước khi kiện, hãy kiểm tra:
- **Xem thẻ ngoại kiều (在留カード) của bạn** — Phía sau thẻ, nếu có dấu đen từ Nyukan (移民局 / Cục An ninh nhập cảnh) với dòng chữ "在留期間更新許可申請中" (đang xin gia hạn visa), thì hạn trên thẻ được cộng thêm tối đa 2 tháng sau ngày hết hạn. Có dấu đó thì bạn vẫn hợp pháp ở Nhật, không sao cả.
- **Hỏi Nyukan (Cục Quản lý nhập cảnh)** — Gọi điện hỏi Nyukan xem công ty đã nộp hồ sơ hay chưa. Nếu công ty chưa nộp, đó là lỗi của công ty.
- **Yêu cầu công ty cho xem Giấy Thư lý (受理票) từ Nyukan** — Nếu công ty đã nộp hồ sơ, Nyukan sẽ cấp giấy Thư lý chứng minh hồ sơ đã được tiếp nhận.
Nếu công ty chưa nộp hồ sơ, đó là vi phạm nghiêm trọng — công ty bỏ mặc bạn ở tình trạng quá hạn visa. Hãy liên hệ tổ chức hỗ trợ di dân hoặc Nyukan để tìm cách giải quyết.
Các bước cần làm:
- Kiểm tra phía sau thẻ ngoại kiều xem có dấu đen "在留期間更新許可申請中" không
- Nếu có dấu: hạn được cộng thêm 2 tháng, bạn vẫn hợp pháp
- Nếu không có dấu: gọi điện Nyukan (Cục Quản lý nhập cảnh) hỏi công ty có nộp hồ sơ hay chưa
- Yêu cầu công ty cho xem Giấy Thư lý (受理票) từ Nyukan
- Nếu công ty chưa nộp, liên hệ tổ chức hỗ trợ di dân hoặc Nyukan để giải quyết
- Liên hệ: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/ (website của Nyukan)
Em có thẻ ngoại kiều hết hạn vào 23/6, đang trong quá trình gia hạn (có mộc gia hạn trên thẻ), muốn về Việt Nam từ 19/5 rồi quay lại 30/5 — em có được qua lại Nhật bình thường không ạ?
Được bình thường nhé. Khi thẻ có mộc gia hạn (đang xin gia hạn), em sẽ được tự động cộng thêm 2 tháng kể từ ngày hết hạn trên thẻ. Vậy nên về Việt Nam vài tuần rồi quay lại trước 2 tháng đó là hoàn toàn được em ơi.
Các bước cần làm:
- Kiểm tra ngày hết hạn trên thẻ ngoại kiều (ví dụ: 23/6)
- Tính cộng thêm 2 tháng từ ngày đó (đến khoảng 23/8)
- Về Việt Nam và quay lại bình thường miễn là không vượt quá 2 tháng kể từ ngày hết hạn ghi trên thẻ
Kỹ sư visa còn hạn đến cuối tháng 8, muốn chuyển công ty - có cần báo nyukan trước khi hết visa hay báo sau?
Phải báo nyukan trong vòng 2 tuần kể từ ngày em nghỉ việc cũ. Không báo thì lúc xin gia hạn visa sẽ gặp khó khăn. Ngoài ra, từ ngày nghỉ việc cũ thì em có vòng 3 tháng để tìm được việc mới, nếu không tìm được thì sẽ bị yêu cầu về nước hoặc chuyển sang visa loại khác.
Các bước cần làm:
- Báo nyukan (cục nhập cư) trong vòng 2 tuần từ ngày nghỉ việc cũ
- Chuẩn bị hợp đồng với công ty mới
- Tìm việc mới trong vòng 3 tháng từ ngày nghỉ
TTS năm 2 còn 1 tháng hết hạn, công ty không nhận nữa — có thể xin visa katsudo (活動) để đi làm thêm được không?
Không được nhé. Visa katsudo là gia hạn để em có thời gian tìm công ty tiếp nhận mới thôi, không phải để đi làm thêm. Hết hạn visa không có công ty tiếp nhận thì buộc phải về nước.
Các bước cần làm:
- Thông báo cho công ty hiện tại rằng không tiếp tục sau khoảng thời gian hạn
- Tìm công ty tiếp nhận mới ngay
- Nếu không tìm được, chuẩn bị về nước khi visa hết hạn
TTS năm 3, hợp đồng kết thúc đầu tháng 7 năm sau nhưng visa hết hạn tháng 6 — visa sẽ tính từ năm nào?
Visa tính theo năm thứ 3 của em, không phải năm đầu tiên hay hợp đồng. Ví dụ: nếu em nhập cảnh ngày 15/5/2022 thì ngày 14/5/2025 em sẽ kết thúc 3 năm visa. Hợp đồng chỉ là hợp đồng thôi, thẻ visa hết hạn là phải về nước. Nếu hợp đồng dài hơn visa, em phải xử lý gia hạn visa hoặc chuyển sang loại visa khác trước khi visa hết hạn.
Các bước cần làm:
- Xác định ngày nhập cảnh chính xác (ngày 15/5 trong ví dụ)
- Tính ngày hết hạn visa: 3 năm từ ngày nhập cảnh (14/5/2025 trong ví dụ)
- Nếu hợp đồng dài hơn visa, liên hệ nghiệp đoàn để gia hạn visa hoặc chuyển sang loại visa khác trước khi hết hạn
- Không dựa vào ngày kết thúc hợp đồng để tính hạn visa
TTS năm 3, sắp hết hạn hợp đồng — công ty có quyền từ chối cho về nước không, và nếu được phép về thì công ty phải trả vé máy bay không?
Tùy thuộc vào visa của em:
**Nếu em lên tiếp TTS (3go = TTS năm 4-5):** Công ty BẮT BUỘC phải cho em về nước ít nhất 1 tháng, và công ty phải trả vé máy bay. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định cho TTS.
**Nếu em lên tokutei:** Công ty không bắt buộc phải cho về, vé máy bay em tự trả. Tuy nhiên, nếu em đổi sang công ty khác (job change), thì có thể thương lượng với công ty mới về việc cho phép về quê trong thời gian xin đổi visa.
Nhân viên hỗ trợ di dân khuyến cáo: TTS lên tokutei thì không còn chịu sự quản lý của nghiệp đoàn, tự do hơn về việc có về hay không. Nhưng nếu em định lên 3go (TTS năm 4-5) thì công ty phải cho về và trả vé.
Các bước cần làm:
- Xác định rõ em sẽ lên visa nào (3go hay tokutei) khi gặp công ty tuần tới
- Nếu là 3go: Yêu cầu công ty ghi rõ thời gian về (ít nhất 1 tháng) và trách nhiệm trả vé trong tài liệu
- Nếu công ty cứ bảo chỉ 15 ngày: Đưa ra tài liệu OTIT (https://www.otit.go.jp/files/user/190906-6.pdf) để chứng minh yêu cầu ≥1 tháng
- Cân nhắc đổi công ty nếu muốn lên tokutei (sẽ tự do hơn về chuyện về nước)
Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?
Chat với tư vấn viên VAWORK