Gia hạn visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務): Thủ tục và điều kiện

Nếu em vẫn đang là nhân viên của cùng 1 công ty haken (tức là cty trả lương cho em không thay đổi), mà chỉ đổi cty tiếp nhận thôi thì không cần báo nyukan đâu nhé. Cty tiếp nhận (ở Osaka hay Hokkaido) chỉ là nơi em đến làm việc, còn cty đăng ký với nyukan chính là cty haken — cái đó không thay đổi nên không có vấn đề gì cả. Em an tâm đi, không ảnh hưởng đến gia hạn visa đâu ạ.

Nếu em cứ làm việc mà nội dung công việc không đúng với hợp đồng và visa, sau này sẽ có hậu quả cho gia hạn visa. Em nên yêu cầu công ty cho em làm công việc đúng với ngành đã khai trong hợp đồng, hoặc xin thôi việc rồi báo cáo cho Cơ quan nhập cư (Nyukan/入管) để tránh vấn đề về visa. Khi chuyển việc, em báo cáo cho Nyukan của khu vực nơi em đang ở hoặc nơi em sẽ chuyển đến (cả hai đều được chấp nhận).

Không sao bạn ơi, miễn là công ty đã đồng ý cho về thì ổn nhé. Cứ làm đúng thủ tục xin phép nghỉ phép với công ty là được.

Nếu bạn chưa chắc chắn về nội dung công việc khi chuyển: Giai đoạn 1, khai báo form A (rời công ty cũ) trước, sau đó khi tìm được công ty phù hợp chuyên ngành, lại khai báo form B (vào công ty mới). Nếu bạn đã chắc chắn chuyển từ công ty cũ sang mới trong 14 ngày, khai báo gộp form kết hợp A+B một lần. Quan trọng: tổ chức hỗ trợ không thể tư vấn viết 'lời nói dối' để che giấu công việc thực tế không phù hợp với bằng cấp. Giải pháp thực tế là chọn công ty mới có công việc thực sự phù hợp chuyên ngành, hoặc chọn hình thức 'khoảng trống' (gap period) sử dụng form A → hết 14 ngày → form C (gia hạn ngoài visa).

Không cần giấy 退職証明 (chứng chỉ nghỉ việc) để gia hạn visa engineer. Em đã khai báo chuyển công ty online qua website của 入管 (cục nhập cư) là đủ rồi. Chứ thực chứng chỉ này không bắt buộc cho visa renewal theo quy định của Bộ Tư Pháp Nhật Bản (法務省). Nếu công ty cũ không cấp thì không sao, em không cần lo lắng.

Không ảnh hưởng gì đến visa nếu em báo cáo Nyukan (Cục quản lý nhập cảnh) trong vòng 2 tuần từ ngày bỏ việc. Em phải báo cho Nyukan biết là đã nghỉ việc và đang tìm công ty mới. Sau đó em có thể về Việt Nam chơi 1 tháng, rồi quay lại Nhật tìm việc. Visa vẫn còn hạn nên không vấn đề gì.

Tùy vào loại visa mà yêu cầu kinh nghiệm khác nhau. Nếu xin visa 技術 (Technical) hoặc 人文知識 (Humanities/Knowledge) cho vị trí lễ tân, em cần có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đó. Tuy nhiên nếu xin visa 国際業務 (International Business), yêu cầu chỉ là 3 năm kinh nghiệm. Em có 3 năm kinh nghiệm về technical support, nên có thể xin 国際業務 nếu công việc được công ty cấu hình theo hướng đó.