TTS về nước tạm thời và giấy phép tái nhập cảnh (再入国許可): Thủ tục và lưu ý

Có được. Bạn mang giấy chứng minh mình đang xin gia hạn visa (do Nyukan cấp) để xuất cảnh. Khi đã hết hạn visa nhưng vẫn trong thời gian chờ xử lý (2 tháng đặc biệt), bạn có thể xuất cảnh bằng re-entry permit (or みなし再入国許可). Điều quan trọng: Bạn phải quay lại Nhật trong vòng 2 tháng kể từ khi visa hết hạn, và khi về Nhật, phải đi vào cục xuất nhập cảnh ngay để nhận kết quả xin gia hạn. Nếu quá 2 tháng mà chưa vào cục nhận kết quả, bạn sẽ bị coi là lưu trú bất hợp pháp.

Hoàn toàn không được. Khi hết hạn hợp đồng thực tập 3 năm và về nước, thì không được quay lại với visa đó nữa. Visa sẽ bị vô hiệu. Nếu muốn quay lại Nhật thì phải xin visa mới, không thể dùng visa cũ dù visa còn thời hạn.

Cái này nguy hiểm lắm bạn ơi, phải xác nhận rõ với nghiệp đoàn ngay nhé!

Nếu visa hết hạn mà về nước thì khi qua sân bay bấm thẻ là chỉ có về hẳn thôi — không quay lại được. Muốn sang Nhật lại phải xin lại từ đầu ở Việt Nam, rất mất công và tốn tiền.

Nếu đang chờ gia hạn mà cần về thăm nhà thì phải gia hạn visa xong rồi mới được về — hoặc xin 再入国許可 (phép tái nhập cảnh) trước khi xuất cảnh.

Trường hợp nghiệp đoàn làm hồ sơ chậm chưa ra visa mới kịp, thì công ty/nghiệp đoàn có thể xin 特定活動 (katsudo) để gia hạn tạm thời cho bạn trong thời gian chờ — hỏi nghiệp đoàn về cái này ngay.

Thường thì trước khi hết visa 3 tháng nghiệp đoàn đã chủ động hỏi ý kiến rồi — trường hợp của bạn có vẻ bị xử lý chậm, cần chủ động liên hệ gấp.

Có thể được, nhưng điều quan trọng là PHẢI làm đúng thủ tục tạm dừng (suspension), không phải kết thúc (termination) chương trình.

Thủ tục đó:

1. Em và công ty/nghiệp đoàn phải nộp mẫu đơn tạm dừng chương trình TTS lên OTIT (có mẫu tiếng Việt tại https://www.otit.go.jp/files/user/230412-102_Vi.pdf)
2. Trong mẫu đó, phải tick vào ô "quay lại" (phần mục số 4) để cho biết em có ý định tiếp tục sau khi về sinh con
3. Nghiệp đoàn nộp hồ sơ lên OTIT trong vòng 14 ngày kể từ ngày em báo muốn tạm dừng. Nếu quá hạn này mà chưa nộp, OTIT có thể khiển trách nghiệp đoàn
4. Sau khi nộp, khoảng 1 tuần OTIT sẽ xử lý

Khi quay lại:

• Cty và nghiệp đoàn phải làm lại hồ sơ giống như lần đầu tiên đi (quá trình tái nhập cảnh)
• Mất khoảng 3-6 tháng để xử lý hồ sơ tái nhập cảnh
• Em sẽ làm tiếp những tháng còn thiếu trong thời gian về sinh

⚠️ CẢNH BÁO: Nếu công ty bắt ký "đơn kết thúc chương trình" (termination) thay vì "tạm dừng" (suspension), hãy từ chối và liên hệ OTIT ngay. Kết thúc = mất quyền quay lại, chỉ tạm dừng mới có thể tiếp tục.

Nếu em muốn quay lại theo diện Tokutei Gino thì phải làm TTS ít nhất 2 năm 10 tháng nhé. Khi kết thúc TTS ở cùng công ty, em có thể chuyển sang Tokutei mà không cần thi (miễn là kết quả thi năm 3 đậu). Để "quay lại được" theo Tokutei, điều kiện chính là phải có "良好修了" (kết thúc tốt) của TTS — tức là phải hoàn thành 2 năm 10 tháng, có chứng chỉ kỹ năng (技能検定), bảng đánh giá (評価調書), và giấy chứng nhận kết thúc (修了証明書). Nếu không đủ 2 năm 10 tháng dù thi đậu, em vẫn phải thi N4 tiếng Nhật khi đổi sang Tokutei.

Nếu em về lại Việt Nam rồi muốn quay lại Nhật theo Tokutei, em cũng sẽ được miễn thi nhân dân (日本語試験) nếu đã "良好修了" TTS, nhưng cần thỏa các điều kiện công ty cũ hay công ty mới khác.

Có, bắt buộc phải mua vé cho cả lần về lẫn lần quay lại. Theo quy định pháp lý về chế độ Thực tập sinh (技能実習制度), khi TTS hoàn thành 3 năm (bao gồm 1 năm lần 1 + 2 năm lần 2 + 3 năm lần 3), công ty và nghiệp đoàn bắt buộc phải trả chi phí vé máy bay cho cả lần về nước và lần quay lại, không phân biệt lý do về nước là chữa bệnh hay thăm thân hay lý do cá nhân nào khác.

Trường hợp của em là quay lại làm theo diện tokutei (Tokutei số 1) với công ty hiện tại, nên nghiệp đoàn vẫn có trách nhiệm mua vé cho cả hai lần. Lỗi của nghiệp đoàn là nói "về phép chữa bệnh là lý do cá nhân nên tự mua" — đó không đúng luật. Quy định pháp lý rõ ràng: bất kỳ TTS nào hoàn thành 3 năm thì phải được mua vé, không phân biệt lý do.

Nếu em chuyển sang công ty khác hoặc ngành nghề khác sau khi hoàn thành TTS, lúc đó chi phí sẽ khác (phải tự mua). Nhưng trong trường hợp ở lại công ty hiện tại (chuyển diện tokutei), vẫn được mua vé bình thường.

Theo quy định, TTS không được chuyển công ty trong thời gian hợp đồng. Mỗi năm công ty ký lại hợp đồng mới, nhưng đó chỉ là gia hạn với cùng một công ty, không phải chuyển sang công ty khác được. Cách duy nhất là: chịu hết 3 năm hợp đồng TTS, rồi sau đó nếu muốn ở lại Nhật thì có thể thi tokutei để chuyển sang visa tokutei và đổi công ty lúc ấy. Hoặc nếu không muốn ở lại thì về nước, sau đó muốn quay lại Nhật cũng được nhưng phải xin visa khác (không thể quay lại làm TTS tiếp, vì mỗi người chỉ được một chu kỳ TTS trong đời).