✓ Thông tin được xác minh Cập nhật: 2026-04-17

Tổng hợp từ 20,000+ câu hỏi thực tế của cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật Bản

Cách tính tiền làm thêm giờ (残業代) tại Nhật: Tỷ lệ 125%, 150% và giới hạn giờ làm

Trả lời ngắn: Tiền làm thêm giờ tại Nhật tính theo luật: ngày thường 125%, ngày nghỉ 135%, ca đêm (22:00-05:00) cộng thêm 25%. Nếu làm thêm quá 60 giờ/tháng, tỷ lệ tăng lên 150%. Công ty phải có thỏa thuận 36協定, giới hạn làm thêm tối đa 45 giờ/tháng và 360 giờ/năm.

Câu hỏi thường gặp

TTS năm đầu, công ty bắt buộc làm thêm giờ và dọa đuổi về nước nếu không làm — điều này có đúng không?

Không đúng. Công ty không có quyền bắt buộc người lao động làm thêm giờ. Đây là vi phạm luật lao động. Bạn có quyền từ chối làm thêm giờ không bắt buộc. Nếu công ty vẫn cố ép hoặc dọa đuổi về nước, liên hệ với nghiệp đoàn hỗ trợ hoặc OTIT.

Các bước cần làm:

  1. Từ chối làm thêm giờ nếu không muốn
  2. Liên hệ nghiệp đoàn nếu công ty ép buộc
  3. Tìm OTIT nếu cần can thiệp cơ quan chính phủ

TTS (thực tập sinh kỹ năng) có được tăng ca không? Công ty thông báo giới hạn tăng ca cho TTS xuống còn 35 tiếng/tháng thay vì 45 tiếng — như vậy có đúng luật không?

Về cơ bản theo hướng dẫn của OTIT, TTS không được tăng ca dù một tiếng nào (vì TTS là chương trình vừa học vừa làm, tăng ca không nằm trong kế hoạch thực tập). Tuy nhiên trên thực tế nhiều công ty vẫn cho TTS tăng ca.

Về giới hạn 35 hay 45 tiếng: trong pháp luật lao động Nhật không có quy định đặc biệt nào cấm công ty cho TTS tăng ca quá 35 tiếng/tháng. Giới hạn 45 tiếng/tháng là quy định chung của Luật Lao động (điều 36) áp dụng cho tất cả người lao động. Công ty hoàn toàn có quyền đặt giới hạn thấp hơn (35 tiếng) cho TTS — đó là quyền của công ty, không vi phạm luật.

Quan trọng hơn: công ty không có nghĩa vụ phải cho người lao động tăng ca đủ giờ. Nếu công ty không cho tăng ca hoặc giảm giờ tăng ca thì người lao động cũng không có cơ sở pháp lý để đòi hỏi nhé. Khác với việc công ty không cho đi làm (휴業 —휴業 trả 60% lương cơ bản) thì mới có thể kiện.

Các bước cần làm:

  1. Chấp nhận quyết định của công ty nếu họ giới hạn tăng ca xuống 35 tiếng — đây là quyền của công ty
  2. Nếu muốn làm thêm giờ, thương lượng trực tiếp với công ty
  3. Nếu công ty yêu cầu tăng ca VƯỢT QUÁ 45 tiếng/tháng thì mới có thể khiếu nại tại Sở giám sát lao động (労働基準監督署)

TTS ngành xây dựng, làm ca liên tục từ 8h sáng đến 5h chiều rồi nghỉ, tiếp tục từ 20h đến 5h sáng — công ty chỉ trả lương ca ngày mà không trả lương ca đêm, có phải sai luật không?

Công ty này vi phạm luật lao động. Khi em làm các ca liên tiếp như thế, cần phải tính:

**Ca 8h-17h (8 tiếng)**: 1 tiếng làm thêm giờ được tính 25% (割り増し). Phần còn lại là giờ bình thường.

**Ca 20h-24h**: 4 tiếng làm thêm giờ tính 25%, cộng thêm 2 tiếng từ 22h-24h là ca đêm tính 25% (tổng 50% cho 2 tiếng này).

**Ca 0h-5h (sáng hôm sau)**: Những giờ này vẫn tính ca đêm 25% (không bị reset vào hôm sau).

Tóm lại, em **phải được tính lương ca đêm (22時-翌朝5時) với tỷ lệ cao hơn**. Nếu công ty chỉ chả lương ca ngày mà bỏ qua lương ca đêm, đó là quỵt lương.

Nếu công ty không giải quyết dù em đã báo nghiệp đoàn, em cần báo lên Sở Giám sát Tiêu chuẩn Lao động.

Các bước cần làm:

  1. Ghi lại cụ thể giờ làm mỗi ca
  2. Yêu cầu công ty giải thích tại sao không trả lương ca đêm
  3. Nếu công ty từ chối, báo Sở Giám sát Tiêu chuẩn Lao động (労働基準監督署) với bằng chứng về giờ làm
  4. Tham khảo website cơ quan về cách tính lương ca đêm

Lao động tại Nhật Bản được phép tăng ca bao nhiêu giờ mỗi tháng và mỗi năm?

Theo luật lao động Nhật Bản:

  • Tối đa 45 giờ tăng ca mỗi tháng
  • Tối đa 360 giờ tăng ca mỗi năm

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều công ty được phép đăng ký số giờ cao hơn (lên tới 80 giờ) nhưng không quá 6 tháng trong năm (đây là thỏa thuận đặc biệt được các bên đàm phán).

Các bước cần làm:

  1. Kiểm tra hợp đồng lao động của bạn xem công ty đăng ký bao nhiêu giờ tăng ca
  2. Theo dõi giờ tăng ca hàng tháng của bạn và báo cáo cho công ty nếu vượt quá 45h/tháng hoặc 360h/năm
  3. Nếu công ty yêu cầu vượt quá giới hạn, liên hệ OTIT, Hello Work hoặc cơ quan giám sát tiêu chuẩn lao động để được tư vấn

Công ty xếp lịch làm việc thứ 2-5 cho về trước 17h, nhưng thứ 7 xếp cho về muộn mà không tính tăng ca — có đúng pháp luật không?

Không đúng. Theo luật lao động Nhật, nếu trong một ngày làm việc quá 8 tiếng hoặc trong một tuần làm việc quá 40 tiếng thì mới được tính và trả tiền tăng ca. Công ty cần tính lại tổng giờ trong tuần và trả tăng ca cho những giờ vượt 40 tiếng, không thể từ chối chỉ vì làm vào thứ 7.

Các bước cần làm:

  1. Yêu cầu công ty tính lại tổng giờ làm việc trong tuần
  2. Đòi trả tiền tăng ca cho những giờ vượt 40 giờ/tuần
  3. Nếu công ty từ chối, liên hệ Sở giám sát lao động địa phương

Hợp đồng ghi 40 giờ/tuần nhưng làm 48 giờ/tuần (6 ngày/tuần) — 8 giờ thêm có được tính là tăng ca không?

Có, được tính là tăng ca. Nếu làm quá 40 giờ/tuần thì những giờ vượt quá đó là tăng ca. Trong trường hợp 48 giờ, có 8 giờ là tăng ca và phải được tính tiền tăng ca.

Các bước cần làm:

  1. Kiểm tra hợp đồng lao động để xác nhận giờ làm chuẩn là 40 giờ/tuần
  2. Yêu cầu công ty tính tiền tăng ca cho 8 giờ vượt quá

Tokutei mới sang 2 tháng, công ty không trả lương tăng ca theo hệ số ghi trong hợp đồng thì phải làm sao?

Nếu một tuần có thời gian qua 40h thì công ty phải trả 125% cho thời gian đó nhé. Còn không nhất thiết thứ 7 phải trả - 1 ngày quá 8 tiếng và 1 tuần quá 40 tiếng mới tính tăng ca 25%. Còn dưới mức đó tăng ca chỉ trả 100%.

Có đủ bằng chứng về số giờ làm việc và số tiền lương thì báo Sở giám sát tiêu chuẩn lao động đi.

Các bước cần làm:

  1. Thu thập bằng chứng về số giờ làm việc và tiền lương
  2. Báo cáo lên Sở giám sát tiêu chuẩn lao động nếu công ty vi phạm

Nơi hỗ trợ

Cần tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của bạn?

Chat với tư vấn viên VAWORK